Le pilotage budgétaire et financier des ESSMS, autrement.
Comprendre vos chiffres. Identifier des leviers d'action.
Construire avec vos équipes un pilotage financier réellement adapté à votre structure.
Et si vos chiffres devenaient vraiment des outils de pilotage ?
Comprendre une évolution de votre activité, préparer une étape budgétaire, accueillir un nouveau collaborateur, structurer vos outils de suivi, dialoguer avec vos autorités de tarification ou retrouver un équilibre financier…
Les besoins ne sont pas toujours les mêmes. Le point de départ, lui, reste le même : comprendre ce que racontent vos chiffres et les relier à la réalité de votre structure.
Je vous aide à transformer cette lecture en décisions concrètes.
Ma méthode : faire avec, pas faire pour.
J'associe formation, autodiagnostic guidé et accompagnement dans la durée pour que votre équipe comprenne ses outils, les fasse siens et puisse progressivement piloter en autonomie.
C'est de leur donner les clés pour reprendre la main durablement.
Une double lecture du pilotage budgétaire
J'ai travaillé au sein d'une autorité de tarification avant d'accompagner des établissements sur le terrain.
Cette expérience me permet de comprendre les attentes des autorités de tarification et de contrôle, tout en les mettant en regard des réalités et contraintes des ESSMS.
Deux regards qui permettent de construire un dialogue budgétaire plus éclairé et plus constructif.
Parce qu'au fond, dans un ESSMS, le pilotage financier n'est jamais une fin en soi : c'est un moyen au service des équipes, des projets et des personnes accompagnées.
💡 Finance Sociale Active, votre alliée pour comprendre, décider et agir.
À quel moment puis-je vous accompagner ?
Vous n'avez pas besoin d'attendre qu'une difficulté financière apparaisse pour mieux piloter votre structure.
Je peux intervenir à vos côtés pour mieux comprendre votre situation financière et votre modèle économique, préparer une étape budgétaire ou un échange avec votre autorité de tarification, faire monter vos équipes en compétence, accompagner la prise de poste d'un directeur, d'un RAF ou d'un DAF découvrant le secteur médico-social, ou encore construire des outils de pilotage réellement utiles au quotidien.
Et lorsque l'équilibre financier se dégrade, nous pouvons aussi en rechercher les causes et construire ensemble une trajectoire adaptée à votre structure.
⭐⭐⭐⭐⭐
« La formatrice maîtrise bien le sujet et est formidable. J'ai passé 4 jours intenses en sa compagnie. »
Comptable d'un EHPAD
Mes accompagnements
Des besoins différents, un même objectif :
faire de vos chiffres de véritables outils de pilotage.
Donner du sens à vos chiffres pour mieux décider.
Comprendre votre modèle économique et construire des outils de pilotage réellement utiles au quotidien.
Analyse financière • modèle économique • tableaux de bord • indicateurs
Faire de vos obligations budgétaires de vrais temps de pilotage.
Préparer vos données, construire votre trajectoire financière et disposer des éléments nécessaires au dialogue avec vos autorités de tarification et de contrôle.
Budget • EPRD • ERRD • PPI • CPOM • dialogue budgétaire
Comprendre pour pouvoir progressivement faire soi-même.
Rendre accessibles les spécificités budgétaires et financières des ESSMS et permettre à chacun de mieux s'approprier ses outils.
Formation • prise de poste • directeurs • RAF • DAF • comptables • contrôleurs de gestion
Comprendre avant de chercher où agir.
Analyser ensemble votre modèle économique, identifier les causes du déséquilibre et construire des leviers d'action adaptés à votre structure.
Autodiagnostic • retour à l'équilibre • trajectoire financière • plan d'action
⭐⭐⭐⭐⭐
« La formatrice a également développé des axes non prévus initialement en fonction de nos besoins. »
Responsable administrative et financière dans un gestionnaire de 10 établissements
Comprendre ensemble
Nous partons de votre réalité : votre activité, vos recettes, vos dépenses, votre organisation et vos outils.
L’objectif est de comprendre ce que racontent vos chiffres et de les relier à ce qui se passe réellement dans votre structure.
Construire ensemble
Pas de solution standard à appliquer.
Nous construisons avec vos équipes les outils, les leviers d’action ou la trajectoire adaptés à votre structure, à vos contraintes et à vos objectifs.
Vous accompagner dans la durée
La mise en œuvre ne s’arrête pas à la fin de la mission.
Je peux rester à vos côtés avec des points réguliers pour ajuster les outils, accompagner leur prise en main et permettre à vos équipes de gagner progressivement en autonomie.
⭐⭐⭐⭐⭐
« Alicia peut-elle revenir 1 fois par mois ? »
Directrice d'un établissement pour enfants et adolescents polyhandicapés
🔗 Retrouvez mes décryptages sur LinkedIn
Qui suis je ?
Alicia Renaux, fondatrice de Finance Sociale Active et alliée des gestionnaires d'ESSMS.
J'accompagne les dirigeants et les équipes d'ESSMS dans leur pilotage budgétaire et financier.
Mon métier, c'est bien sûr la finance. Mais ma façon de l'exercer repose avant tout sur une conviction : les chiffres doivent permettre de comprendre ce qui se passe dans un établissement et aider à prendre des décisions utiles.
Mon parcours me permet de connaître les deux côtés du dialogue budgétaire.
J'ai travaillé pendant plusieurs années au sein d'une autorité de tarification et de contrôle, avant d'accompagner directement des établissements et services sociaux et médico-sociaux sur le terrain.
Je connais donc les attentes des autorités de tarification, mais aussi les réalités auxquelles sont confrontés les gestionnaires lorsqu'il faut faire vivre une activité, accompagner les équipes et maintenir la qualité de l'accompagnement avec les ressources disponibles.
Aujourd'hui, je mets cette double lecture au service d'une autre façon d'accompagner les ESSMS : comprendre avant de préconiser, transmettre plutôt qu'imposer et construire avec les équipes plutôt qu'à leur place.
💡Ma boussole ? Les personnes accompagnées.
Parce qu'un budget équilibré, un EPRD bien construit ou un tableau de bord pertinent ne sont jamais une finalité.
La finalité reste de donner aux équipes les moyens de mener leurs projets et d'accompagner au mieux les personnes qui en ont besoin.
🔎 Besoin d'éclaircissements ?
Oui. Tous les besoins ne nécessitent pas un accompagnement de plusieurs mois.
Je peux intervenir ponctuellement pour vous accompagner dans la préparation d'un budget prévisionnel, d'un EPRD, d'un ERRD, d'un compte administratif ou financier, d'un PPI, ou encore pour préparer un dialogue budgétaire avec vos autorités de tarification et de contrôle.
Nous travaillons directement à partir de vos données et de votre situation : l'objectif n'est pas seulement de produire le document attendu, mais que vous compreniez les choix réalisés et puissiez les argumenter.
Et si cette échéance fait apparaître un besoin plus large, nous décidons ensemble s'il est utile d'aller plus loin.
Il n'est pas nécessaire que tout le monde parte du même niveau ni maîtrise les mêmes sujets.
Dans cette situation, nous pouvons commencer par un autodiagnostic guidé et un temps de travail collectif pour partager les fondamentaux, identifier ce qui est déjà maîtrisé et faire émerger les besoins de chacun.
L'accompagnement peut ensuite devenir plus ciblé : certaines personnes auront besoin d'approfondir l'analyse financière, d'autres le suivi budgétaire, les outils de pilotage ou encore les spécificités du financement des ESSMS.
L'objectif n'est pas que tout le monde devienne expert de tout, mais de créer un langage commun au sein de l'équipe et de permettre à chacun de monter en compétence sur ce dont il a réellement besoin dans son poste.
Oui. Un professionnel peut parfaitement maîtriser la comptabilité ou la finance tout en ayant besoin de temps pour s'approprier les spécificités des ESSMS, de leur financement et de leur cadre budgétaire.
Plutôt que de concentrer toutes ces connaissances dans quelques journées de formation, l'accompagnement peut se dérouler sur plusieurs mois et suivre les véritables échéances de la structure : budget, EPRD, ERRD, PPI, analyse financière, tableaux de bord, échanges avec les autorités de tarification…
Je deviens alors un point d'appui extérieur : nous travaillons ensemble sur les situations rencontrées, je réponds aux questions, apporte les connaissances nécessaires et challenge les analyses.
L'objectif est que la personne puisse prendre confiance dans ses décisions et gagner progressivement en autonomie dans son poste.
C'est précisément pour cette raison que je ne conçois pas la formation uniquement comme quelques journées en salle autour de cas pratiques fictifs.
Nous pouvons travailler en situation de travail, à partir de vos propres données, de vos outils et de vos échéances.
Par exemple, dans une organisation comprenant de nombreux établissements, l'enjeu peut être d'accompagner les directeurs et les comptables pendant la préparation de leurs budgets : comprendre les données, identifier les points à arbitrer, améliorer les échanges entre établissements et fonctions financières et rendre progressivement le processus budgétaire plus fluide.
Vous montez ainsi en compétence en travaillant sur ce que vous avez réellement à produire.
Un gestionnaire de plusieurs ESSMS peut avoir besoin d'un cadre commun sans pour autant avoir des établissements identiques.
Je peux travailler à plusieurs niveaux : avec la direction générale ou la direction financière sur le pilotage global, avec les fonctions administratives et financières sur les outils et processus communs, et avec les directeurs ou comptables sur leurs propres enjeux.
L'accompagnement peut ainsi combiner temps collectifs et temps individualisés, tout en conservant une méthode et un langage communs.
J'interviens aussi bien auprès d'un établissement autonome que de gestionnaires regroupant plusieurs dizaines d'établissements et services.
Je ne commence pas par chercher immédiatement des économies.
La première étape consiste à comprendre votre modèle économique et ce que racontent vos chiffres : activité, recettes, dépenses, organisation, ressources humaines, financements, trésorerie, structure financière…
Un autodiagnostic guidé peut permettre de partager cette lecture avec vos équipes, d'identifier les causes du déséquilibre puis de construire des leviers adaptés à votre structure.
Dans le cadre d'un plan de retour à l'équilibre, je privilégie généralement un accompagnement dans la durée : construire un plan d'action ne suffit pas. Il faut également pouvoir suivre ses effets, ajuster les hypothèses et faire évoluer la trajectoire lorsque la réalité ne correspond pas aux prévisions.
C'est justement pour éviter ce décalage entre ce que l'on comprend en formation et ce que l'on arrive réellement à mettre en pratique que je travaille directement à partir de votre environnement de travail.
Vos équipes ne s'exercent pas uniquement sur un cas fictif avant de devoir, une fois rentrées, transposer seules ce qu'elles ont appris. Nous travaillons sur leurs données, leurs outils et leurs véritables échéances : préparer un budget ou un EPRD, analyser un ERRD, construire un tableau de bord, comprendre une évolution financière, travailler sur un PPI…
La montée en compétence se fait donc en travaillant sur ce qu'elles ont réellement à faire.
Et surtout, elle ne s'arrête pas nécessairement à la fin d'une journée de formation. Nous pouvons nous retrouver quelques semaines plus tard, reprendre une difficulté rencontrée, vérifier la bonne appropriation d'un outil ou approfondir un sujet qui nécessite encore d'être travaillé.
Cette façon de faire permet à vos équipes de comprendre, mettre en pratique immédiatement, puis consolider progressivement leurs acquis, tout en avançant concrètement sur les sujets de votre structure.
Et comme nous travaillons sur vos propres données, les analyses et les conseils apportés sont directement adaptés à votre réalité.
J'accompagne des établissements et services sociaux et médico-sociaux de tailles et de statuts différents : établissements autonomes, organismes regroupant plusieurs établissements et services, structures publiques, privées non lucratives ou privées lucratives.
J'interviens auprès des directions générales, directeurs d'établissement, RAF, DAF, contrôleurs de gestion, comptables et équipes administratives et financières.
L'accompagnement est adapté à votre organisation, à votre niveau de structuration et aux problématiques propres à votre secteur d'activité.
Oui, selon votre situation et les critères de votre financeur.
Je travaille en partenariat avec La Maison des Formateurs, organisme de formation certifié Qualiopi. Cela permet de proposer certaines de mes interventions dans un cadre de formation professionnelle pouvant faire l'objet d'une demande de prise en charge auprès de votre OPCO ou d'un autre financeur compétent, sous réserve de ses règles et de son accord.
Nous pouvons déterminer ensemble, en fonction de votre besoin, si tout ou partie de l'accompagnement peut entrer dans ce cadre.
Contact :
📍 Basée à Clermont-Ferrand – Interventions sur toute la France 📧 alicia.renaux@financesocialeactive.com 📞 06 15 51 28 71